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Istruzioni d'uso del portale

1 GENERALITA'

2 HOME PAGE

3 PAGINE INFORMATIVE

3.1 Struttura delle pagine

3.2 Gare.

3.3 Pubblicazioni

3.4 Consigli

3.5 Assemblee

3.6 Suggerimenti

3.7 Dibattiti

3.8 Sondaggi

3.8 MyBox

1. Generalità

Il sito del Parco Azzurro è riservato ai condomini pertanto ognuno di essi sarà dotato di username e password di accesso. Il portale è stato concepito per costituire uno strumento proattivo per lo scambio e la condivisione di informazioni ed opinioni. Il portale prevede le seguenti figure :

un Web Master a garanzia del funzionamento del portale e della riservatezza dei dati sensibili;
amministratori dei contenuti, per ora identificati negli amministratori di condominio e comunione, che potranno effettuare pubblicazioni di documenti di varia natura, così come organizzare sondaggi oltre che gestire i consigli, le assemblee ed i bandi di gara.

I condomini, oltre a consultare il materiale pubblicato potranno sottomettere reclami e suggerimenti e potranno liberamente aprire dibattiti per stimolare la partecipazione intorno a temi specifici per consolidare le opinioni della maggioranza che potranno costituire elementi fondamentali per la definizione delle priorità e delle modalità di intervento sui vari temi di interesse comune. Il sistema si presenta con una home page dalla quale è possibile accedere alle pagine di lavoro attraverso una barra di bottoni che consente di attivare le varie sezioni del portale. Il portale è strutturato in 7 sezioni :

Gare : pubblicazione gare di affidamento lavori
Pubblicazioni : pubblicazione di documenti
Consigli : gestione consigli
Assemblee : gestione assemblee
Suggerimenti : inoltro suggerimenti
Dibattiti : gestione di dibattiti
Sondaggi : gestione sondaggi e votazioni ufficiali
MyBox : Informazioni personalizzate

Per ognuna delle sezioni si riportano di seguito indicazioni specifiche. L'unica sezione che non ha necessità di diritti di accesso e, quindi, è aperta a tutte le utenze è la sezione "Gare". Oltre alla versione desktop, il portale ha anche una versione mobile che contiene la maggior parte delle sezioni del sito. Alcune funzionalità non sono riportate in quanto non compatibili coni livelli di ergonomia garantiti dagli smartphone. In funzione della tipologia di dispositivo utilizzato per accedere al sito, viene attivata automaticamente la versione adeguata al formato del dispositivo stesso. Per accedere a tutte le altre sezioni è necessario effettuare il login utilizzando il bottone "ACCEDI" dopo aver effettuato regolare iscrizione al portale. Di seguito sono riportati in sintesi i passi da fare per diventare utenti del portale :

Cliccare sul bottone “Registrati” per creare il proprio profilo di accesso. Si raccomanda di inserire un indirizzo email corretto in modo da poter essere contattati all’occorrenza e di conservare lo username e la password che saranno scelti per la creazione dell’accesso.
Attendere l’abilitazione al sito da parte del Web Master che ha il compito di verificare la veridicità dei dati inseriti onde garantire totale riservatezza delle informazioni pubblicate. Di norma l’abilitazione viene effettuata entro 48 ore.
Accedere di nuovo al portale e cliccare il bottone “Accedi”. Viene richiesto l’inserimento della Username e della Password fornite in fase di Registrazione. Inserite le credenziali corrette, sarà possibile navigare in tutte le sezioni del sito.

2 HOME PAGE

La Home Page è la pagina iniziale del sito e presenta le seguenti informazioni :

Riga Logo contenente :
- logo del Parco Azzurro
- titolo del sito
- icona per l'attivazione della guida informativa
Riga funzione che presenta un bottone di attivazione per ogni sezione del sito
Area Bacheca per la presentazione di tutti gli elementi informativi di rilevante importanza
Area News per la presentazione delle ultime novità pubblicate nel sito
Area Advertising contenente una serie di link ad altri portali di interesse sia di natura professionale relativamente alle problematiche di amministrazione condominiale che di interesse per spazi culturali e per il tempo libero
Area Gallery contenente una serie di immagini delle strutture del parco

Dalla Home Page, usando il bottone ACCEDI sarà possibile effettuare il login ed attivare conseguentemente le sezioni cui ogni condomino risulta abilitato. La pagina si presenta come nell'immagine seguente :

3 Pagine Informative

3.1 Struttura delle pagine

Tutte le pagine informative hanno medesima struttura e sono così strutturate :

Riga Logo come home page.
Riga funzioni come Home Page. Nella pagine informative viene presentata nella riga funzioni un ulteriore bottone per il ritorno alla Home Page.
Area menu' che presenta la lista delle opzioni possibili per la specifica pagina informativa ovvero le sottopagine che si possono attivare.
Area Body che presenta la vera pagina informativa.

La pagina si presenta come nell'immagine seguente :

3.2 Gare

Questa sezione presenta le gare di affidamento lavori indette dall'amministrazione del Parco. Il menù di selezione prevede le seguenti voci :

Gare Aperte
Archivio Gare

Selezionata la voce di menù, nell'area Body viene presentata la lista di tutte le gare esistenti ordinate per data decrescente. Per ogni gara vengono presentate le informazioni specifiche, i termini per la partecipazione e la documentazione attinente. Cliccando sul nome del documento è possibile visualizzare lo stesso.

3.3 Pubblicazioni

Questa sezione presenta le pubblicazioni effettuate dall'amministratore di sistema appartenenti a varie categorie. Il menù di selezione consente di selezionare la categoria di interesse e prevede le seguenti voci :

Varie
Regolamenti
Certificati
Comunicazioni
Bilanci e Rendiconti
Tutte

Selezionata la voce di menù, nell'area Body viene presentata la lista di tutte le pubblicazioni esistenti ordinate per data decrescente. Cliccando sul titolo di una pubblicazione, nell'area Body viene presentata la scheda di dettaglio della specifica pubblicazione. Vengono presentati anche eventuali documenti allegati. Cliccando sul nome del documento è poi possibile visualizzare lo stesso. Cliccando sul bottone Exit si ritorna alla lista delle pubblicazioni.

3.4 Consigli

Questa sezione presenta le informazioni relative ai Consigli di amministrazione pubblicate dall'amministratore di sistema. Il menù di selezione consente di selezionare la categoria di interesse e prevede le seguenti voci :

Nuovi : pianificazione dei nuovi consigli indetti
Storico : storico dei consigli effettuati

Selezionata la voce di menù, nell'area Body viene presentata la lista di tutti i Consigli relativi alla categoria di interesse ordinati per data decrescente. Per ogni consiglio vengono presentati tutti i dati relativi all'ordine del giorno ed alla data di convocazione. Vengono altresì pubblicati i documenti di verbalizzazione relativi.

3.5 Assemblee

Questa sezione presenta le informazioni relative alle Assemblee di Condominio pubblicate dall'amministratore di sistema. Il menù di selezione consente di selezionare la categoria di interesse e prevede le seguenti voci :

Nuove : pianificazione delle nuove assemblee indette
Storico : storico delle assemblee effettuate

Selezionata la voce di menù, nell'area Body viene presentata la lista di tutte le Assemblee relative alla categoria di interesse ordinate per data decrescente. Per ogni assemblea vengono presentati tutti i dati relativi all'ordine del giorno ed alla data di convocazione. Vengono altresì pubblicati i documenti di verbalizzazione relativi.

3.6 Suggerimenti

Questa sezione consente di inoltrare dei suggerimenti o delle richieste di intervento o altra recriminazione possa nascere dalle esigenze di singoli condomini. Il menù di selezione consente di selezionare la categoria di interesse e prevede le seguenti voci :

Varie
Piscina
Strade
Servizi
Gestione Rifiuti

Selezionata la voce di menù, nell'area Body viene presentata la lista di tutti i suggerimenti inoltrati per la specifica categoria ordinati per data decrescente. Per ogni suggerimento può essere allegato un documento, cliccando sul nome del documento è possibile visionare lo stesso. Cliccando sul bottone "Suggerisci" è possibile inoltrare un nuovo suggerimento. La maschera di inserimento di un suggerimento che viene mostrata nella sezione Body si presenta come l'immagine seguente :

In questa maschera è possibile effettuare le seguenti operazioni :

settare il flag "Anonimo" nel caso in cui non si voglia associare il proprio nome al suggerimento. In questo caso il suggerimento sarà di natura anonima.
Selezionare l'Argomento cui il suggerimento si riferisce
Selezionare un file da una cartella del proprio personal computer o mobile.
Cliccare su Annulla per annullare l'inserimento
Cliccare su Salva per salvare il suggerimento inserito

Il sistema effettua una verifica di completezza dei campi prima di abilitare il salvataggio. Al completamento dell'operazione di inserimento con Annulla si ritorna alla lista dei suggerimenti per la categoria precedentemente selezionata. Al completamento dell'operazione di inserimento con Salva si ritorna alla lista dei suggerimenti per la categoria selezionata per il nuovo suggerimento.

3.7 Dibattiti

Questa sezione consente di aprire e gestire dibattiti su richiesta di ogni condomino abilitato. Il menù di selezione consente di selezionare la categoria di interesse e prevede le seguenti voci :

Varie
Piscina
Strade
Servizi
Gestione Rifiuti

Selezionata la voce di menù, nell'area Body viene presentata la lista di tutti i dibattiti esistenti per la specifica categoria ordinati per data decrescente. Cliccando sul titolo di un dibattito viene presentata nell'area Body la scheda dello specifico dibattito. La scheda presenta il Titolo e la Descrizione del dibattito e di seguito la lista di tutti gli interventi effettuati dai condomini all'interno del dibattito. Ogni intervento presenta un testo descrittivo ed eventualmente un file associato all'atto della partecipazione. Se il documento è di tipo immagine, viene anche presentata una preview. Cliccando sul nome del documento o sull'icona della preview è possibile consultare il documento. Cliccando sul bottone Partecipa viene aperta nell'area Body una maschera di partecipazione :

In questa maschera è possibile inserire un nuovo intervento inserendo le seguenti informazioni :

settare il flag "Anonimo" nel caso in cui non si voglia associare il proprio nome all'intervento. In questo caso l'intervento sarà di natura anonima.
Inserire il testo dell'intervento
Selezionare un file da una cartella del proprio personal computer o mobile.
Cliccare su Annulla per annullare l'inserimento
Cliccare su Salva per salvare l'intervento inserito

Sulla maschera di lista Dibattiti, cliccando sul bottone "Nuovo Dibattito" è possibile effettuare l'apertura di un nuovo dibattito. La maschera di apertura di un dibattito che viene mostrata nella sezione Body si presenta come l'immagine seguente :

In questa maschera è possibile effettuare le seguenti operazioni :

Selezionare l'Argomento cui il dibattito si riferisce
Inserire il titolo del dibattito
Inserire la descrizione del dibattito
Cliccare su Annulla per annullare l'inserimento
Cliccare su Salva per salvare il dibattito inserito

Il sistema effettua una verifica di completezza dei campi prima di abilitare il salvataggio. Al completamento dell'operazione di inserimento con Annulla si ritorna alla lista dei dibattiti per la categoria precedentemente selezionata. Al completamento dell'operazione di inserimento con Salva si ritorna alla lista dei dibattiti per la categoria selezionata per il nuovo dibattito.

3.8 Sondaggi

La sezione Sondaggi consente di partecipare a sondaggi e votazioni ufficiali attivate dall'amministratore di sistema. I sondaggi hanno natura esclusivamente esplorativa per conoscere l'opinione dei condomini su specifici e controversi argomenti. I sondaggi possono aiutare sensibilmente nella definizione degli ordini del giorno delle assemblee e per orientare il Consiglio a ricercare soluzioni di gradimento dei condomini. Selezionata la funzione il menù presenta la seguente lista di categorie :

Sondaggi attivi
Votazioni attive
Storico sondaggi e votazioni

Nell'area Body viene presentata la lista dei sondaggi relativi alla voce di menu selezionata. Per ogni sondaggio vengono presentate le seguenti informazioni :

Vota
Risultati
Tipo
Titolo
Inizio e Fine

I campi Inizio e Fine determinano il periodo di validità della votazione. Il campo Titolo presenta il titolo della votazione. Cliccando sul campo Risultati o sul campo Titolo viene attivata la maschera di presentazione sullo stato dei voti espressi. Cliccando sul bottone Refresh viene effettuato un aggiornamento in tempo reale dei risultati della votazione. Cliccando sul campo Vota viene attivata la maschera per l'esecuzione di una votazione. Il campo è disattivato se la votazione è chiusa. Anzitutto è opportuno evidenziare che :

Una votazione può essere scomposta in una o più sezioni di voto
Ogni sezione di Voto può essere composta da uno o più quesiti
Per ogni quesito viene presentata una lista di opzioni di voto tra cui è obbligatorio sceglierne una

La maschera di Sottomissione Voto è così strutturata :

Area Dettaglio Sondaggio : contiene la Descrizione del Sondaggio
Area Espressione di Voto : contiene una sottoarea per la presentazione delle sezioni in cui è scomposta la votazione
Area Quesiti : contiene la lista dei quesiti della sezione correntemente selezionata

La votazione va effettuata separatamente per le varie sezioni. Ogni sezione può essere selezionata pigiando sul bottone appositamente predisposto nella pagina. Per ogni sezione vengono proposti i vari quesiti e per ogni quesito ci sono più opzioni. E' necessario selezionare una tra le opzioni proposte. Se è stata fornita risposta per tutti i quesiti di una sezione, la sezione viene presentata con sfondo verde. Cliccando su Confirm le votazioni espresse vengono salvate e si ritorna alla pagina di lista Votazioni. Cliccando su Annulla le votazioni espresse nella corrente sessione vengono perse e si ritorna alla pagina di lista Votazioni. Cliccando su Help è possibile presentare un testo di aiuto.

3.9 MyBox

La sezione MyBox rappresenta il cassetto personalizzato delle informazioni per ogni condomino. Al momento il servizio consente di controllare lo stato dei pagamenti delle rate condominiali, dell'acqua e delle eventuali bollettazioni straordinarie.